DK Tatuaż Bydgoszcz
Aktualizacja: 15 października 2026 r.
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania z dk-tattooist.pl oraz kontaktowania się ze studiem przez formularz, e-mail, telefon i komunikatory.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Damian Kwiatkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Damian Kwiatkowski Art, NIP 9532494007, REGON 523088292, adres działalności: ul. Pszenna 14, 86-005 Zielonka. Studio DK Tatuaż Bydgoszcz mieści się przy ul. Grunwaldzkiej 4/6, 85-236 Bydgoszcz.
W sprawach danych osobowych napisz na damo.tattoo@gmail.com lub skontaktuj się telefonicznie: 786 252 856. Możesz też skierować korespondencję na adres działalności wskazany powyżej.
2. Formularz, wiadomości i załączniki
Formularz kontaktowy umożliwia podanie imienia, adresu e-mail, telefonu, opisu pomysłu, wielkości i umiejscowienia tatuażu oraz przesłanie inspiracji lub zdjęć. Wymagany jest adres e-mail; pozostałe pola są dobrowolne. Bez danych umożliwiających kontakt nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
Wiadomość i załączniki są zapisywane w systemie formularza na serwerze strony oraz przekazywane na skrzynkę e-mail studia. Przesyłaj tylko materiały potrzebne do omówienia projektu. Nie przesyłaj przez ten formularz dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej ani niepotrzebnych danych innych osób.
Zdjęcia obecnych tatuaży i materiały referencyjne służą omówieniu pomysłu, wycenie i przygotowaniu projektu. Samo przesłanie zdjęcia nie jest zgodą na opublikowanie Twojego wizerunku. Publikację zdjęć pozwalających Cię zidentyfikować uzgadniamy odrębnie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na pytania, prowadzenie korespondencji i organizacja kontaktu: prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze osób zainteresowanych studiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wycena, uzgodnienie projektu, rezerwacja i realizacja usługi: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów, jeśli korzystasz z usługi: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes administratora, zależnie od sprawy (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO).
- Utrzymanie i zabezpieczenie strony, obsługa błędów oraz zapamiętanie ustawień prywatności: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analityka oparta na nieobowiązkowych cookies i podobnych identyfikatorach: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na takie technologie jest niezależna od wysłania zapytania.
Formularz zapytania nie jest zapisem do newslettera ani zgodą na wysyłanie reklam. Informacje dotyczące bezpieczeństwa wykonania tatuażu i danych o zdrowiu są odrębną sprawą od zwykłego zapytania przez stronę.
4. Kto może otrzymać dane
Dostęp do danych mają osoby upoważnione do obsługi studia oraz dostawcy usług potrzebnych do działania strony i komunikacji, w odpowiednim zakresie. Obejmuje to hosting i obsługę wysyłki poczty w LH.pl, dostawcę skrzynki Gmail (Google), a także obsługę techniczną strony. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wynika to z przepisów.
Nie sprzedajemy danych przesyłanych w formularzu. Wtyczki WordPress, w tym formularz Forminator i WP Mail SMTP, obsługują zapis zgłoszenia i wysyłkę; sama nazwa wtyczki nie oznacza, że jej producent jest odbiorcą treści każdej wiadomości.
5. Cookies, statystyki i dane techniczne
Strona korzysta z WordPressa, pamięci podręcznej oraz narzędzia Complianz do obsługi ustawień prywatności. Przeglądarka może zapisywać cookies i podobne dane potrzebne do działania witryny, zapamiętania preferencji i obsługi zgód. Dane techniczne mogą obejmować adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i błędach.
Na stronie wdrożono Google Tag Manager i Google Analytics 4 do pomiaru korzystania z witryny, w tym przejść i kliknięć kontaktu. Dane pomiarowe mogą obejmować identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, odwiedzanych podstronach oraz zdarzeniach. Google Tag Manager służy do zarządzania tagami; nie jest osobnym formularzem kontaktowym.
Preferencje dotyczące cookies możesz sprawdzić przez przycisk „Zarządzaj zgodą”, jeżeli jest wyświetlany, oraz w ustawieniach przeglądarki. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Usunięcie cookies albo ich blokowanie może spowodować konieczność ponownego ustawienia preferencji i ograniczyć wybrane funkcje.
6. Google, mapy i profile społecznościowe
Strona wyświetla opinie Google, może osadzać mapę Google i pobiera czcionki Google Fonts. Wczytanie takich zasobów może przekazać Google adres IP i informacje o przeglądarce. Zasady dostawcy opisuje Polityka prywatności Google.
Odnośniki do Facebooka, Instagrama, TikToka i WhatsAppa prowadzą do zewnętrznych serwisów. Po przejściu do nich lub rozpoczęciu rozmowy ich operatorzy przetwarzają dane według własnych zasad. Studio przetwarza otrzymaną korespondencję w celach wskazanych w tej polityce.
Przy korzystaniu z usług globalnych dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. W takim przypadku zastosowanie muszą mieć mechanizmy przewidziane w RODO, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o mechanizmach stosowanych przez konkretnego dostawcę są dostępne w jego dokumentacji prywatności; w sprawie danych powierzonych przez studio możesz skontaktować się z administratorem.
7. Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od celu i rodzaju sprawy:
- Zapytania i materiały potrzebne do odpowiedzi: przez czas prowadzenia korespondencji i ustalania, czy dojdzie do rezerwacji. Po zamknięciu sprawy dalsze przechowywanie wymaga uzasadnienia, np. rozliczenia albo ochrony przed roszczeniami.
- Dokumentacja związana z rezerwacją i wykonaniem usługi: przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu właściwych dla niej terminów przedawnienia roszczeń, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na bieg tych terminów.
- Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, o ile właściwe przepisy lub przebieg sprawy nie wymagają dłuższego okresu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania albo wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania. Potwierdzenie udzielenia lub wycofania zgody może być zachowane dla wykazania prawidłowości działania.
- Dane techniczne i cookies: przez czas potrzebny do ich funkcji, obsługi bezpieczeństwa lub do upływu ważności identyfikatora. Cookies sesyjne wygasają po zakończeniu sesji; trwałe mogą pozostać do swojej daty wygaśnięcia lub usunięcia przez użytkownika.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki tego prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę na przetwarzanie, które jej wymaga. Prawa te nie zawsze oznaczają obowiązek natychmiastowego usunięcia wszystkich danych, np. gdy obowiązuje nas wymóg prawny.
Wniosek prześlij na damo.tattoo@gmail.com. Dla ochrony Twoich danych może być potrzebne potwierdzenie tożsamości w zakresie odpowiednim do wniosku. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje: uodo.gov.pl.
9. Informacje końcowe
W ramach obsługi zapytań przez stronę nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Dostawcy zewnętrznych platform mogą stosować własne metody analityki i personalizacji opisane w ich politykach.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się narzędzia, sposób obsługi danych lub przepisy. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. Zasady rezerwacji i wykonania tatuażu opisuje Regulamin studia.